EproCalculator - Fragen & Antworten

Wenn Sie eine neue Installationsdatei herunterladen, so kann es passieren, dass Ihr Norton-Virenscanner (genauer: die standard­mäßig aktivierte Option Download-Insight) die Datei als unbekannt und damit als unsicher betrachtet und löscht. Das liegt nicht daran, dass die Datei tatsächlich unsicher wäre, sondern schlicht an der Tatsache, dass die Datei neu oder bei Norton-Nutzern noch nicht hinreichend weit verbreitet und damit dem Norton Netzwerk unbekannt ist.

Um die Datei trotzdem herunterzuladen müssen Sie Download-Insight von Norton temporär deaktivieren.

Bei den folgenden Definitionen gilt Umsatz = Verkaufspreis + in Rech­nung gestellte Versand­kosten + optionaler Sonderertrag.

Der Deckungsbeitrag ist der Beitrag, um den der bei einem Verkauf erzielte Erlös seine variablen (direkt zurechen­baren) Kosten (Einkaufs­kosten, Lager­kosten, Versand­kosten, eBay & Amazon Verkaufs­gebühren, etc.) über­steigt, also

Dieser Betrag kann also zur Deckung der fixen Kosten (Personal­kosten, Miete, Telefon, Werbe­kosten, Ver­sicherung, etc.) verwendet werden.

Bei der Deckungsbeitragsquote beziehen wir den Deckungs­beitrag auf den Umsatz, also

Im Sonderfall nicht gewerblich angebotener Artikel ohne gegen­zu­rech­nende Fixkosten kann der erzielte Deckungs­beitrag zur Gänze als Erlös betrachtet werden und dann gilt ausnahms­weise:

Die Feldnamen Verkaufserlös und Umsatz­rendite sind bei der ersten Inbe­trieb­nahme des Kalkula­tions­programms vor­ein­gestellt und werden anfangs programm­weit ange­zeigt.

Um begriffliche Ungenauigkeiten zu vermeiden, wird gewerb­lichen Verkäufern mit laufen­den Fixkosten empfohlen, diese Bezeich­ner über das Menü "Feldnamen anpassen" durch "Deckungs­beitrag" und "Deckungs­beitrags­quote" oder kürzer "db" und "db-Quote" zu ersetzen.

Ja, alle Gebühren werden ausschließlich offline berechnet, während laufender Kalkulationen müssen Sie also nicht mit dem Internet verbunden sein. Dies gilt für die Berech­nung der eBay Einstell- und Options­gebühr, der Amazon Verkaufs- und Abschluss­gebühr, der Verkaufs­provision und der PayPal Gebühr.

EproCalculator stellt alle Kategorien zur Auswahl, die eine eigene, vom Standard abweichende Gebührenstruktur aufweisen. Ist eine Unter­kategorie nicht zu finden, so wählen Sie die entsprechende Haupt­kategorie. Ist auch keine Haupt­kategorie zu finden, so wählen Sie unter eBay.de und eBay.at "Verschiedenes" oder unter Amazon "Andere Produkte".

Bei Kalkulationen auf Nettobasis gilt folgendes:

Bruttobeträge werden bei folgenden Eingaben zwingend erwartet, da diese Preise auch als Brutto­preise in Ihren Online- Angeboten ange­zeigt werden: Einstellpreis/ Verkaufspreis, in Rechnung gestellte Versand­kosten, Startpreis und Mindest­preis im eBay Auktions­format.

Bei den folgenden Positionen haben Sie die freie Wahl zwischen Brutto- oder Netto­eingaben: Einkaufs­kosten (bei freier Eingabe), Versand­kosten, Verpackungs­kosten, Sonstige Kosten, Angebots- und Options­gebühren bei manueller Eingabe, optionaler Sonder­ertrag:

• lassen Sie die USt.-Checkbox neben dem Eingabefeld frei und geben Sie einen Nettobetrag ein
• oder setzen Sie ein Häkchen in die USt.-Checkbox neben dem Eingabefeld und geben Sie einen Bruttobetrag ein

Wenn Sie unsicher sind, achten Sie einfach auf die Schnellhilfe, die angezeigt wird, wenn Sie den Maus­zeiger eine gewisse Zeit ruhig über einem Eingabefeld schweben lassen: die Info sagt Ihnen, ob dort die Eingabe eines Brutto- oder Netto­betrages erwartet wird. Hierzu muss die Option "Quickinfos anzeigen" am unteren Fenster­rand einge­schaltet sein.

Nach Bearbeitung eines Angebotes werden die neuen Daten nicht auto­matisch gespeichert oder ein gespeicherter Daten­satz aktuali­siert, die Speicherung erfolgt erst auf Ihren Befehl:

• Wollen Sie Ihr geöffnetes Angebot aktualisieren, klicken Sie einfach auf das Symbolin der Toolbar.
• Haben Sie noch keinen Namen eingegeben oder wollen Sie Ihre Kalkulations­daten unter einem anderen Namen speichern, klicken Sie auf den Button "Kalkulation speichern unter..." und geben Sie dann den gewünschten Namen ein und wählen Sie einen Ordner.
• Mit jedem Funktionsaufruf, der eine vorherige Speicherung des bearbeiteten Datensatzes erfordert, erhalten Sie einen ent­sprechen­den Hinweis und wählen die ange­botene Speicher­option.

Mit der Option "eBay Zahlungsabwicklung" können Sie von Fall zu Fall festlegen, ob Ihr Angebot

• nach dem neuen Gebührenmodell kalkuliert wird unter Berück­sich­tigung der eBay Zahlungs­abwicklung
• oder nach dem alten Gebühren­modell (ohne eBay Zahlungs­abwicklung, wahl­weise ein­schließ­lich PayPal- Gebühr)

Dies gilt zunächst nur für gewerbliche Verkäufer; nach Einführung der eBay Zahlungs­abwicklung für private Verkäufer wird die Option "eBay Zahlungs­abwicklung" entsprechend erweitert.

Wollen Sie die in einen Datensatz vorgenommene Einstellung ordner­weit kopieren, wählen Sie nach einem Rechtsklick auf das Options­feld "eBay Zahlungs­abwicklung" die Kontext­menü­funktion "eBay Zahlungs­abwicklung ordnerweit über­nehmen".

Ja, bei gewerblichen eBay.de Verkäufern werden die Verkaufs­pro­visionen in Abhängigkeit vom einge­stellten Service­status berechnet, wobei unter­schieden wird zwischen (a) "Verkäufern mit Top- Bewer­tung" oder "Über­durch­schnittlich" (mit niedri­geren Provisions­sätzen) und (b) "Unter­durch­schnittlich" (mit höheren Provisions­sätzen).

Der bei der Berechnung zugrunde gelegte Provisionssatz wird Ihnen übrigens als Tooltip angezeigt, wenn Sie den Maus­zeiger eine gewisse Zeit über das Feld Verkaufs­provision schweben lassen.

Ja, mit der Installationsart Mehrere Instanzen wählen Sie Ihre Versand­häuser, für die Sie unabhängige Programminstanzen ein­richten wollen. Zur Auswahl stehen eBay.de, eBay.at, Amazon und Webshop. EproCalculator wird entsprechend mehr­fach installiert und in jeder Instanz das zuge­ordnete Versand­haus fest vorein­gestellt. Ihre Anwen­dungs­daten - Grund­ein­stel­lungen und Kalku­lationen - werden für jede Instanz separat gespeichert.

Sie können das Kalkulations­kriterium (also z.B. eine Deckungs­beitrags­quote) für alle Datensätze eines Angebots­ordners in einem Schritt ändern, klicken Sie in der Menüzeile auf "Ordner­weite Vorgaben" und wählen Sie dann die Funktion "Kalku­la­tions­vorgabe ordner­weit ändern...". Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie zunächst Vorgabeart = Deckungs­beitrags­quote wählen und dann unter Deckungs­beitrags­quote den gewünschten Prozent­wert eingeben.

Ja, verfahren Sie wie folgt:

1. Erstellen Sie zunächst eine Schwellenpreisregel: Wählen Sie "Einstellungen > Einstellungen zur Massenkalkulation > Schwellenpreisregeln...", der Schwellenpreis-Editor öffnet sich
2. Geben Sie hier die Parameter für Ihre Rundungsregel ein: Wenn Sie einen Betrag z.B. auf "Komma 90" abrunden wollen, wählen Sie  Rundung = 1,  Aufrunden ab = 1  und Korrektur = 0,10 ; wenn Sie ab "Komma 50" auf "Komma 90" aufrunden wollen, wählen Sie stattdessen  Aufrunden ab = 0,5 ; so wird aus 18,00 € -> 17,90 € und aus 18,50 € -> 18,90 €
3. Schließen Sie den Editor mit OK und wählen Sie den Menüpunkt
   "Ordnerweite Vorgaben > Schwellenpreisregeln ordnerweit anwenden..."
4. Wählen Sie im folgenden Dialog einen Ausgabeordner und starten Sie die Berechnung mit OK

Die Deckungs­beitrags­schwelle ist der Verkaufspreis, oberhalb dem ein positiver Deckungs­beitrag bzw. eine positive Deckungs­beitrags­quote erwirt­schaftet wird.

Die Deckungsbeitragsschwelle wird mit jeder Kalkulation laufend angezeigt:

• In der Grafik als grün markierter Kurvenpunkt mit Angabe der Betrages; dies ist der Punkt auf der Einstellpreis-Achse, bei dem der Deckungsbeitrag (und damit die Deckungs­beitrags­quote) gleich 0 ist.
• In der Spalte "Deckungsbeitragsschwelle" der Kalkulationsliste, die Sie über den Button "Kalkulationsliste" aufrufen. Sollte die Spalte nicht angezeigt werden, schalten Sie diese über den Dialog "Felder wählen" ein.

Bei Berechnungen auf Nettobasis beachten Sie bitte, dass diese Preisschwelle - wie der Einstellpreis/ Verkaufspreis - stets als Brutto­betrag angezeigt wird.

Anstatt Deckungsbeitragsschwelle ist bei der ersten Inbetrieb­nahme des Kalku­lations­programms der Feldname Gewinn­schwelle vor­ein­gestellt und wird programm­weit ange­zeigt. Als gewerb­licher Verkäufer mit laufenden Fixkosten sollten Sie den Bezeichner über das Menü "Feldnamen anpassen" in "Deckungs­beitrags­schwelle" oder kürzer "db-Schwelle" umbe­nennen.

Ja, wählen Sie "retrograde Kalkulation" über das Kontextmenü (Rechts­klick) des grünen Feldes Kalkulationsvorgabe - das Vorgabe­menü für retro­grade Kalkulation erscheint. Geben Sie hier die gewünsch­ten Beträge für Verkaufs­preis und Deckungs­beitrags­quote ein, unter Einkaufskosten werden Ihnen dann die maximal auf­wend­baren Einkaufs­kosten ange­zeigt.

Zum Umschalten des Vorgabemenüs auf retrograde Kalkulation können Sie alternativ auch die Maus an den linken Rand des grünen Menüs bewegen, bis der Text "retrograde Kalkulation" erscheint, auf den Sie nun klicken. Entsprechend schalten Sie auf progressive Kalkulation zurück, indem Sie am linken Menürand auf "progressive Kalkulation" klicken.

Nach Installation der neuesten Softwareversion werden Ihre gespeicherten Daten mit den aktuellen eBay- und Amazon-Gebühren­tarifen neu kalkuliert, überholte Kalku­lations­werte werden unwider­ruflich über­schrieben.

Die monatlichen Gebühren für Ihren eBay-Shop oder Ihr Amazon-Konto werden nicht automa­tisch ein­kalkuliert, da eine etwaige Kosten­umlage von Ihren monat­lichen Verkaufs­mengen abhängt. Wenn Sie einen ange­nommenen Umlage­betrag einrechnen wollen, geben Sie diesen Betrag als zusätzliche Kosten­position z.B. unter "Sonstige Kosten" ein.

Alle Kalkulationsdaten werden beim Schließen des EproCalculator automatisch im xml-Format auf die Fest­platte geschrie­ben und beim nächsten Programm­start wieder geladen. Sie können Ihre Daten jederzeit zusätz­lich sichern, indem Sie diese in eine oder mehrere separate xml- oder csv-Dateien schreiben. Beim späteren Öffnen der Sicherungs­datei(en) werden die gesicherten Daten zu den bereits vorhan­denen Daten hinzugefügt.

Verwenden Sie zum Sichern und Rücksichern die Funktionen "Angebotsdaten sichern..." und "Angebotsdaten einfügen..." im Datei-Menü.

Ja, Kalkulationsdaten können auf verschiedene Weise ausgedruckt werden:

• Datensatz-Übersicht mit Grafik als Bildschirmauszug
• Datensatz-Berechnungstabelle
• Liste aller kalkulierten Angebote mit Ordnerangabe
• Liste aller Angebotsordner
• Kalkulationsliste - alle Datensätze des aktuellen Angebotsordners mit wählbaren Datenfeldern
• detaillierte Aufstellung der eBay Optionsgebühren eines Angebots

Klicken Sie in Ihrer geöffneten EproCalculator Ansicht einfach auf den Menüpunkt oder Button "Drucken".

Sie können die Suche nach einem Software-Update bei jedem Programm­start auto­matisch durchführen lassen. Öffnen Sie hierzu den Setup-Dialog über "Einstellungen -> Grundeinstellungen... und aktivieren Sie die Registerkarte Updates. Wählen Sie hier die Option "Nach Programm-Updates suchen: einmal täglich bei Programmstart". Sie erhalten dann immer eine Benach­richtigung, wenn ein Update vorliegt und entscheiden, ob Sie dieses installieren wollen.

Unabhängig davon starten Sie eine Update-Suche über die Menüfunktion "Hilfe > Software Update suchen...".

Software-Updates und -Upgrades werden in unregelmäßigen Abständen bereitgestellt, sie folgen insbesondere zeitnah jeder Änderung der eBay- oder Amazon Gebühren­struktur oder einer Tarifänderung der Deutschen Post, DHL oder Hermes, die eine der vorein­gestellten Versand­kosten­profile betrifft. Eine Aufstellung der wesentlichen Änderungen und Erweite­rungen seit Einführung des EproCalculator finden Sie übrigens in der Versionshistorie.

Das Programm ist nicht auf eBay.de, eBay.at oder Amazon beschränkt - die Software kalkuliert auch Produkte, die Sie über Ihren eigenen Webshop oder eine andere Online- Plattform vertreiben. Wählen Sie hierzu unter Einstellungen > Grund­ein­stellungen > Verkaufskanal als Verkaufskanal Andere Plattform. Sie können Ihrem Verkaufs­kanal im Register Ersetzungen auch einen anderen Namen geben, z.B. "MyWebshop", "Hood" oder "Yatego".

Basiert die Verkaufs­gebühr Ihres Vertriebs­kanals auf einem festen, unge­staffelten Provisions­satz, so geben Sie diesen im Register Verkaufskanal unter "Andere Plattform: Verkaufsprovision" nur einmal ein und die Provisions­kosten werden bei allen Kalku­lationen immer auto­matisch ein­ge­rechnet. Zur Berechnung evtl. Zusatzkosten für die Bewerbung Ihres Angebots verwenden Sie die Eingabe­felder Angebotsgebühr und Optionsgebühr.