Mit der Funktion "Angebote organisieren" lassen sich:
  • Angebote umbenennen, Ordner umbenennen
  • Angebote in andere Ordner schieben
  • neue Angebotsordner erstellen
  • Angebote löschen, Ordner löschen
  • Angebote kopieren, Ordner kopieren
Klicken Sie in der Menüleiste auf Organisieren: das angezeigte Fenster liefert eine tabel­lari­sche Zusam­men­stellung aller gespeicher­ten Angebote und Angebots­ordner. Tabelle Angebote
Die editierbare Tabelle zeigt alle gespeicherten Angebote und ihre zugehö­rigen Angebots­ordner, wie folgen­des Beispiel zeigt: Tabelle Angebote im Dialog 'Organisieren' Löscht das markierte Angebot bzw. die markier­ten Ange­bote aus der Liste, nach­dem Sie die Rück­frage mit  J bestä­tigt haben. Schaltet den Angebotsnamen der selek­tierten Zeile in den Edit­mode, sodass Sie einen neuen Namen ein­geben können. Sie beenden die Ein­gabe mit der [Eingabetaste] oder durch Klicken auf eine andere Tabel­len­position. Schaltet den Angebotsordner der selek­tierten Zeile in den Edit­mode und öffnet die Drop­down­liste; wählen Sie einen neuen Angebotsordner aus der Liste - wie im obigen Bei­spiel gezeigt. Haben Sie mehrere Datensätze gewählt, öffnet sich ein Menü zur Programmierung eines gemeinsamen Zielordners. Die Funktionen Löschen, Umbenennen und Ordner ändern können auch über das Kontext­menü der Tabel­len­einträge aufge­rufen werden. Wenn's noch schneller gehen soll, dann doppel­klicken Sie zum Ändern ein­fach auf einen Angebots­namen oder einen Angebots­ordner. Markieren Sie ein Angebot, öffnen Sie das Kontext­menü mit einem Rechts­klick und wählen Sie hier die Funktion Angebot kopieren. Der Name des am Tabel­len­ende ange­fügten Angebots kann direkt editiert werden. Suchen (in Tabelle Angebote) Wenn Sie viele Angebote gespei­chert haben, kann das Scrollen zum gewünschten Ein­trag recht müh­sam sein. Hier hilft Ihnen die in Abschnitt Angebot suchen beschrie­bene Funktion. Mit der Schaltfläche  Drucken...  können Sie den ange­zeig­ten Tabel­len­bereich, die mar­kier­ten Zeilen oder die ganze Liste Angebote ausdrucken.
Tabelle Angebotsordner
Die editierbare Tabelle zeigt alle Angebots­ordner und die Anzahl der ent­halte­nen Angebote, wie folgen­des Beispiel zeigt: Tabelle Angebotsordner im Dialog 'Organisieren' Löschen (in Tabelle Angebotsordner) Löscht den/die markierten Angebots­ordner mit allen ent­halte­nen Daten­sätzen aus der Liste, nach­dem Sie die Rück­frage mit  J bestä­tigt haben. Bitte beachten Sie, dass Sie nicht alle Ordner löschen können - es muss immer mindestens ein Ordner gespeichert sein. Umbenennen (in Tabelle Angebotsordner) Schaltet den Ordnernamen der selek­tierten Zeile in den Edit­mode, sodass Sie einen neuen Namen ein­geben können. Sie beenden die Ein­gabe mit der [Eingabetaste] oder durch Klicken auf eine andere Tabel­len­position. Die Funktionen Löschen und Umbenennen können auch über das Kontext­menü der Tabel­len­ein­träge auf­gerufen werden. Wenn's noch schneller gehen soll, dann doppel­klicken Sie zum Um­benen­nen ein­fach auf einen Ordner­namen. Markieren Sie einen Angebotsordner, öffnen Sie das Kontext­menü mit einem Rechts­klick und wählen Sie hier die Funktion Angebots­ordner kopieren. Der Name des neuen am Tabel­len­ende ange­fügten Ange­bots­ordners kann nun direkt edi­tiert werden. Diese Funktion kopiert alle vor­hande­nen Ange­bote des selek­tierten Ordners in den neuen Ordner. Bitte beachten Sie, dass die Daten­sätze in beiden Ordnern anschlie­ßend iden­sche Ange­bots­namen haben. Suchen (in Tabelle Angebotsordner) Wenn Sie viele Angebotsordner ange­legt haben, hilft Ihnen diese Funktion bei der Suche nach einem bestimm­ten Ordner. Suchen Sie nach Vor­gabe eines komplet­ten Ordner­namens oder einer Zeichen­folge im Namen. Fügt eine neue Zeile an und startet den Edit­mode, sodass Sie einen Namen für den neuen Ordner ein­geben können. Sie beenden die Ein­gabe mit der [Eingabetaste] oder durch Klicken auf eine andere Tabel­len­position. Mit Schließen werden alle Änderun­gen per­manent gespei­chert, das Fenster wird geschlos­sen und das in der Tabelle Angebote markierte Angebot ge­öffnet. Mit der Schaltfläche Drucken... können Sie den ange­zeig­ten Tabel­len­bereich, die mar­kier­ten Zeilen oder die ganze Liste Angebots­ordner ausdrucken. Angebotsordner alphabetisch oder nach der Anzahl der Angebote sortieren Durch Klicken auf die Spaltenköpfe Angebotsordner werden die Tabel­len­ein­träge alpha­betisch nach Ordner­namen sortiert, beim ersten Klick in auf­stei­gen­der, beim zweiten Klick in ab­stei­gen­der Reihen­folge. Klicken Sie auf den Spalten­kopf Anzahl Angebote, werden die Tabel­len­einträge nach der Anzahl der ent­hal­tenen Angebote auf­stei­gend bzw. ab­stei­gend sor­tiert.